lunes, 27 de octubre de 2025

RETENCION EN BILLETERAS VIRTUALES NUEVO PROYECTO DE LEY

 

✅ ¿Qué se propone?

El Ministerio de Hacienda de Colombia, con el aval de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), publicó un borrador de decreto que busca que los pagos digitales por bienes o servicios a través de medios como bolsillos electrónicos, billeteras digitales, transferencias inmediatas, códigos QR, etc., queden sujetos a una retención en la fuente del 1,5 %
La idea es “nivelar la cancha” tributaria entre pagos con tarjetas (que ya tienen retención) y otros medios digitales que hasta ahora no tenían ese tratamiento.


⚠️ ¿Cuándo y a quiénes se aplicaría?

  • Sólo cuando el pago sea por la adquisición de bienes o servicios, es decir, que constituya un ingreso gravado. Si es una transferencia entre personas sin contraprestación (por ejemplo, un regalo, devolver un préstamo personal, un pago entre amigos que no es venta) no se aplicaría la retención.

  • Las personas naturales que no sean responsables del IVA estarían exentas de la retención. 

  • Estarían incluidas billeteras digitales, sistemas de pago inmediato, transferencias electrónicas, pagos con códigos QR, etc.

  • El agente que practica la retención podría ser el adquirente (quien paga) o el procesador de pagos/intermediario (agregador) cuando aplica. 


🔍 ¿Qué NO está claro / posibles impactos?

  • Aún no está totalmente aprobado el decreto, por lo que pueden haber ajustes.

  • Algunos gremios advierten que podría desincentivar el uso de medios digitales y fortalecer el uso del efectivo, justamente lo contrario de lo que buscan algunos sistemas digitales. 

  • El costo administrativo para pequeños comercios/usuarios podría aumentar (por ejemplo, adaptaciones en sus sistemas de pago, contabilidad). 

✅ Puntos clave del borrador

  1. El Ministerio de Hacienda de Colombia propone que los pagos o abonos efectuados mediante medios electrónicos (billeteras digitales, transferencias inmediatas, códigos QR, etc.) queden sujetos a una retención en la fuente del 1,5% cuando se trate de la venta de bienes o prestación de servicios. El fundamento legal alude al artículo 365 del Estatuto Tributario de Colombia, que faculta al Gobierno nacional para establecer retenciones en la fuente como mecanismo para facilitar el recaudo del impuesto sobre la renta y complementarios. 

  2. Se busca “nivelar el tratamiento” tributario entre los pagos con tarjeta de crédito/débito (que ya soportan una retención del 1,5%) y otros medios electrónicos que actualmente están exentos. 

  3. El proyecto de decreto propone modificar algunos artículos del Decreto 1625 de 2016 — concretamente los artículos 1.3.2.1.2, 1.3.2.1.7 y 1.3.2.1.8 — para incorporar los medios electrónicos en el régimen de retención. 


⚠️ Excepciones, condiciones y salvedades importantes

  • La retención no se aplicaría en aquellos casos en los que el pago o abono no constituya un ingreso tributario para el receptor (por ejemplo, una transferencia entre personas que no está originada en una venta de bien o prestación de servicio).

  • Las “personas naturales no responsables del IVA” estarían exentas de esta retención en la fuente en los casos que les aplique. 

  • Los agentes que deben practicar la retención serían quienes “adquieren” el bien o servicio, o los procesadores de pagos/intermediarios correspondientes.

miércoles, 22 de octubre de 2025

💡 Conciliación Fiscal vs Contable

 

📘 Concepto

La conciliación fiscal es el proceso mediante el cual se comparan los resultados contables (bajo NIIF) con los resultados fiscales (bajo normas tributarias) para identificar las diferencias permanentes y temporales que afectan la base gravable del impuesto de renta.


⚖️ Diferencias principales

AspectoContabilidad (NIIF)Fiscal (Tributario)
ObjetivoMostrar la situación real de la empresa para fines financieros.Determinar los impuestos a pagar.
Normas aplicablesNIIF o normas locales de información financiera.Estatuto Tributario y decretos reglamentarios.
Base de mediciónValores razonables, devengo, estimaciones.Costos históricos, reglas fiscales específicas.
ResultadoUtilidad contable.Renta líquida gravable.

🔍 Tipos de diferencias

  • Permanentes: No se revierten con el tiempo (ej. gastos no deducibles fiscalmente).

  • Temporales: Se revierten en períodos futuros (ej. depreciaciones o provisiones con métodos distintos).


🧾 Herramientas

  • Formato 2516 (DIAN): Documento obligatorio donde las empresas presentan la conciliación fiscal.

  • Conciliación patrimonial: Compara el patrimonio contable con el fiscal.


🧠 Importancia

  • Evita sanciones tributarias.

  • Facilita auditorías y revisiones de la DIAN.

  • Permite una gestión transparente entre lo contable y lo fiscal.

miércoles, 15 de octubre de 2025

✅ Checklist Contable Mensual para Empresas

 

📁 1. Documentación y Registros

  • Revisión y archivo de facturas de ventas del mes

  • Revisión y archivo de facturas de compras/proveedores

  • Archivo de comprobantes de gastos (boletas, recibos, etc.)

  • Revisión de notas de crédito/débito emitidas y recibidas

  • Control de guías de remisión emitidas y utilizadas

  • Revisión de contratos firmados o renovados durante el mes

🧾 2. Conciliaciones Bancarias

  • Descargar e imprimir extractos bancarios del mes

  • Conciliación de cuentas bancarias (verificar depósitos y pagos)

  • Conciliación de caja chica

  • Verificación de transferencias internas

📊 3. Registros Contables

  • Registro de compras y ventas en el libro contable correspondiente

  • Registro de pagos a proveedores y cobros a clientes

  • Contabilización de nómina y beneficios sociales

  • Registro de depreciaciones del mes (activos fijos)

  • Ajustes contables (provisiones, amortizaciones, etc.)

💼 4. Obligaciones Laborales

  • Cálculo y registro de sueldos y salarios

  • Pagos de AFP/ONP y ESSALUD (u organismo correspondiente)

  • Emisión de boletas de pago a los empleados

  • Declaración y pago de impuestos laborales

  • Revisión de contratos vencidos o cambios en la planilla

📑 5. Obligaciones Tributarias

  • Declaración mensual de IGV (IVA) y otros impuestos

  • Declaración y pago de retenciones y percepciones (si aplica)

  • Validación del PLE (libros electrónicos, si corresponde)

  • Pago de renta mensual (Régimen MYPE, General, etc.)

  • Revisión del PDT o sistema de declaración vigente

💬 6. Reportes y Análisis

  • Elaboración del estado de resultados mensual

  • Revisión del balance general

  • Flujo de caja actualizado

  • Indicadores clave del negocio (ventas, márgenes, etc.)

  • Análisis de cuentas por pagar y por cobrar

📤 7. Presentación y Archivo

  • Envío de informes contables a la gerencia

  • Backup de la contabilidad (en la nube o físico)

  • Archivo seguro de todos los documentos del mes

  • Actualización del cronograma tributario y financiero


📌 Recomendaciones Finales

  • Utiliza un software contable para automatizar registros.

  • Define un cronograma mensual con fechas límite.

  • Mantén comunicación constante con tu contador o estudio contable.

  • Revisa posibles multas o sanciones por declaraciones tardías.

miércoles, 1 de octubre de 2025

Contabilidad por causación vs contabilidad de caja


 

📘 ¿Qué son?

Son dos métodos contables para registrar los ingresos y gastos de una empresa:


📌 1. Contabilidad de caja

✅ ¿Qué es?

Registras los ingresos y los gastos solo cuando el dinero entra o sale realmente.

🔹 Ejemplo:

  • Vendes un producto hoy, pero el cliente te paga dentro de una semana → Lo registras cuando te paga, no cuando hiciste la venta.

🟢 Ventajas:

  • Muy fácil de llevar.

  • Te dice cuánto dinero realmente tienes en caja.

🔴 Desventajas:

  • No refleja obligaciones futuras (deudas o ingresos por cobrar).

  • Puede dar una idea equivocada de tu rentabilidad en el corto plazo.

✅ Ideal para:

  • Negocios pequeños.

  • Personas naturales.

  • Emprendimientos que manejan poco crédito.


📌 2. Contabilidad por causación (o devengo)

✅ ¿Qué es?

Registras los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, aunque no se haya pagado o cobrado aún.

🔹 Ejemplo:

  • Vendes un producto hoy y te pagarán en 30 días → Lo registras hoy, cuando se hace la venta.

🟢 Ventajas:

  • Refleja mejor la realidad financiera del negocio.

  • Te ayuda a ver lo que debes pagar y lo que te deben (cuentas por pagar y por cobrar).

🔴 Desventajas:

  • Más compleja de llevar.

  • Puede mostrar utilidad aunque no tengas dinero en efectivo.

✅ Ideal para:

  • Empresas medianas o grandes.

  • Negocios con crédito a clientes o proveedores.

  • Obligatoria en muchos países para empresas formales.