Contabilidad por causación vs contabilidad de caja

 

📘 ¿Qué son?

Son dos métodos contables para registrar los ingresos y gastos de una empresa:

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📌 1. Contabilidad de caja

✅ ¿Qué es?

Registras los ingresos y los gastos solo cuando el dinero entra o sale realmente.

🔹 Ejemplo:

• Vendes un producto hoy, pero el cliente te paga dentro de una semana → Lo registras cuando te paga, no cuando hiciste la venta.

🟢 Ventajas:

• Muy fácil de llevar.

• Te dice cuánto dinero realmente tienes en caja.

🔴 Desventajas:

• No refleja obligaciones futuras (deudas o ingresos por cobrar).

• Puede dar una idea equivocada de tu rentabilidad en el corto plazo.

✅ Ideal para:

• Negocios pequeños.

• Personas naturales.

• Emprendimientos que manejan poco crédito.

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📌 2. Contabilidad por causación (o devengo)

✅ ¿Qué es?

Registras los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, aunque no se haya pagado o cobrado aún.

🔹 Ejemplo:

• Vendes un producto hoy y te pagarán en 30 días → Lo registras hoy, cuando se hace la venta.

🟢 Ventajas:

• Refleja mejor la realidad financiera del negocio.

• Te ayuda a ver lo que debes pagar y lo que te deben (cuentas por pagar y por cobrar).

🔴 Desventajas:

• Más compleja de llevar.

• Puede mostrar utilidad aunque no tengas dinero en efectivo.

✅ Ideal para:

• Empresas medianas o grandes.

• Negocios con crédito a clientes o proveedores.

• Obligatoria en muchos países para empresas formales.