lunes, 27 de octubre de 2025

RETENCION EN BILLETERAS VIRTUALES NUEVO PROYECTO DE LEY

 

✅ ¿Qu茅 se propone?

El Ministerio de Hacienda de Colombia, con el aval de la DIAN (Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales), public贸 un borrador de decreto que busca que los pagos digitales por bienes o servicios a trav茅s de medios como bolsillos electr贸nicos, billeteras digitales, transferencias inmediatas, c贸digos QR, etc., queden sujetos a una retenci贸n en la fuente del 1,5 %
La idea es “nivelar la cancha” tributaria entre pagos con tarjetas (que ya tienen retenci贸n) y otros medios digitales que hasta ahora no ten铆an ese tratamiento.


⚠️ ¿Cu谩ndo y a qui茅nes se aplicar铆a?

  • S贸lo cuando el pago sea por la adquisici贸n de bienes o servicios, es decir, que constituya un ingreso gravado. Si es una transferencia entre personas sin contraprestaci贸n (por ejemplo, un regalo, devolver un pr茅stamo personal, un pago entre amigos que no es venta) no se aplicar铆a la retenci贸n.

  • Las personas naturales que no sean responsables del IVA estar铆an exentas de la retenci贸n. 

  • Estar铆an incluidas billeteras digitales, sistemas de pago inmediato, transferencias electr贸nicas, pagos con c贸digos QR, etc.

  • El agente que practica la retenci贸n podr铆a ser el adquirente (quien paga) o el procesador de pagos/intermediario (agregador) cuando aplica. 


馃攳 ¿Qu茅 NO est谩 claro / posibles impactos?

  • A煤n no est谩 totalmente aprobado el decreto, por lo que pueden haber ajustes.

  • Algunos gremios advierten que podr铆a desincentivar el uso de medios digitales y fortalecer el uso del efectivo, justamente lo contrario de lo que buscan algunos sistemas digitales. 

  • El costo administrativo para peque帽os comercios/usuarios podr铆a aumentar (por ejemplo, adaptaciones en sus sistemas de pago, contabilidad). 

✅ Puntos clave del borrador

  1. El Ministerio de Hacienda de Colombia propone que los pagos o abonos efectuados mediante medios electr贸nicos (billeteras digitales, transferencias inmediatas, c贸digos QR, etc.) queden sujetos a una retenci贸n en la fuente del 1,5% cuando se trate de la venta de bienes o prestaci贸n de servicios. El fundamento legal alude al art铆culo 365 del Estatuto Tributario de Colombia, que faculta al Gobierno nacional para establecer retenciones en la fuente como mecanismo para facilitar el recaudo del impuesto sobre la renta y complementarios. 

  2. Se busca “nivelar el tratamiento” tributario entre los pagos con tarjeta de cr茅dito/d茅bito (que ya soportan una retenci贸n del 1,5%) y otros medios electr贸nicos que actualmente est谩n exentos. 

  3. El proyecto de decreto propone modificar algunos art铆culos del Decreto 1625 de 2016 — concretamente los art铆culos 1.3.2.1.2, 1.3.2.1.7 y 1.3.2.1.8 — para incorporar los medios electr贸nicos en el r茅gimen de retenci贸n. 


⚠️ Excepciones, condiciones y salvedades importantes

  • La retenci贸n no se aplicar铆a en aquellos casos en los que el pago o abono no constituya un ingreso tributario para el receptor (por ejemplo, una transferencia entre personas que no est谩 originada en una venta de bien o prestaci贸n de servicio).

  • Las “personas naturales no responsables del IVA” estar铆an exentas de esta retenci贸n en la fuente en los casos que les aplique. 

  • Los agentes que deben practicar la retenci贸n ser铆an quienes “adquieren” el bien o servicio, o los procesadores de pagos/intermediarios correspondientes.

mi茅rcoles, 22 de octubre de 2025

馃挕 Conciliaci贸n Fiscal vs Contable

 

馃摌 Concepto

La conciliaci贸n fiscal es el proceso mediante el cual se comparan los resultados contables (bajo NIIF) con los resultados fiscales (bajo normas tributarias) para identificar las diferencias permanentes y temporales que afectan la base gravable del impuesto de renta.


⚖️ Diferencias principales

AspectoContabilidad (NIIF)Fiscal (Tributario)
ObjetivoMostrar la situaci贸n real de la empresa para fines financieros.Determinar los impuestos a pagar.
Normas aplicablesNIIF o normas locales de informaci贸n financiera.Estatuto Tributario y decretos reglamentarios.
Base de medici贸nValores razonables, devengo, estimaciones.Costos hist贸ricos, reglas fiscales espec铆ficas.
ResultadoUtilidad contable.Renta l铆quida gravable.

馃攳 Tipos de diferencias

  • Permanentes: No se revierten con el tiempo (ej. gastos no deducibles fiscalmente).

  • Temporales: Se revierten en per铆odos futuros (ej. depreciaciones o provisiones con m茅todos distintos).


馃Ь Herramientas

  • Formato 2516 (DIAN): Documento obligatorio donde las empresas presentan la conciliaci贸n fiscal.

  • Conciliaci贸n patrimonial: Compara el patrimonio contable con el fiscal.


馃 Importancia

  • Evita sanciones tributarias.

  • Facilita auditor铆as y revisiones de la DIAN.

  • Permite una gesti贸n transparente entre lo contable y lo fiscal.

mi茅rcoles, 15 de octubre de 2025

✅ Checklist Contable Mensual para Empresas

 

馃搧 1. Documentaci贸n y Registros

  • Revisi贸n y archivo de facturas de ventas del mes

  • Revisi贸n y archivo de facturas de compras/proveedores

  • Archivo de comprobantes de gastos (boletas, recibos, etc.)

  • Revisi贸n de notas de cr茅dito/d茅bito emitidas y recibidas

  • Control de gu铆as de remisi贸n emitidas y utilizadas

  • Revisi贸n de contratos firmados o renovados durante el mes

馃Ь 2. Conciliaciones Bancarias

  • Descargar e imprimir extractos bancarios del mes

  • Conciliaci贸n de cuentas bancarias (verificar dep贸sitos y pagos)

  • Conciliaci贸n de caja chica

  • Verificaci贸n de transferencias internas

馃搳 3. Registros Contables

  • Registro de compras y ventas en el libro contable correspondiente

  • Registro de pagos a proveedores y cobros a clientes

  • Contabilizaci贸n de n贸mina y beneficios sociales

  • Registro de depreciaciones del mes (activos fijos)

  • Ajustes contables (provisiones, amortizaciones, etc.)

馃捈 4. Obligaciones Laborales

  • C谩lculo y registro de sueldos y salarios

  • Pagos de AFP/ONP y ESSALUD (u organismo correspondiente)

  • Emisi贸n de boletas de pago a los empleados

  • Declaraci贸n y pago de impuestos laborales

  • Revisi贸n de contratos vencidos o cambios en la planilla

馃搼 5. Obligaciones Tributarias

  • Declaraci贸n mensual de IGV (IVA) y otros impuestos

  • Declaraci贸n y pago de retenciones y percepciones (si aplica)

  • Validaci贸n del PLE (libros electr贸nicos, si corresponde)

  • Pago de renta mensual (R茅gimen MYPE, General, etc.)

  • Revisi贸n del PDT o sistema de declaraci贸n vigente

馃挰 6. Reportes y An谩lisis

  • Elaboraci贸n del estado de resultados mensual

  • Revisi贸n del balance general

  • Flujo de caja actualizado

  • Indicadores clave del negocio (ventas, m谩rgenes, etc.)

  • An谩lisis de cuentas por pagar y por cobrar

馃摛 7. Presentaci贸n y Archivo

  • Env铆o de informes contables a la gerencia

  • Backup de la contabilidad (en la nube o f铆sico)

  • Archivo seguro de todos los documentos del mes

  • Actualizaci贸n del cronograma tributario y financiero


馃搶 Recomendaciones Finales

  • Utiliza un software contable para automatizar registros.

  • Define un cronograma mensual con fechas l铆mite.

  • Mant茅n comunicaci贸n constante con tu contador o estudio contable.

  • Revisa posibles multas o sanciones por declaraciones tard铆as.

mi茅rcoles, 1 de octubre de 2025

Contabilidad por causaci贸n vs contabilidad de caja


 

馃摌 ¿Qu茅 son?

Son dos m茅todos contables para registrar los ingresos y gastos de una empresa:


馃搶 1. Contabilidad de caja

✅ ¿Qu茅 es?

Registras los ingresos y los gastos solo cuando el dinero entra o sale realmente.

馃敼 Ejemplo:

  • Vendes un producto hoy, pero el cliente te paga dentro de una semana → Lo registras cuando te paga, no cuando hiciste la venta.

馃煝 Ventajas:

  • Muy f谩cil de llevar.

  • Te dice cu谩nto dinero realmente tienes en caja.

馃敶 Desventajas:

  • No refleja obligaciones futuras (deudas o ingresos por cobrar).

  • Puede dar una idea equivocada de tu rentabilidad en el corto plazo.

✅ Ideal para:

  • Negocios peque帽os.

  • Personas naturales.

  • Emprendimientos que manejan poco cr茅dito.


馃搶 2. Contabilidad por causaci贸n (o devengo)

✅ ¿Qu茅 es?

Registras los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, aunque no se haya pagado o cobrado a煤n.

馃敼 Ejemplo:

  • Vendes un producto hoy y te pagar谩n en 30 d铆as → Lo registras hoy, cuando se hace la venta.

馃煝 Ventajas:

  • Refleja mejor la realidad financiera del negocio.

  • Te ayuda a ver lo que debes pagar y lo que te deben (cuentas por pagar y por cobrar).

馃敶 Desventajas:

  • M谩s compleja de llevar.

  • Puede mostrar utilidad aunque no tengas dinero en efectivo.

✅ Ideal para:

  • Empresas medianas o grandes.

  • Negocios con cr茅dito a clientes o proveedores.

  • Obligatoria en muchos pa铆ses para empresas formales.