martes, 29 de julio de 2025

TOP 5 MITOS SOBRE LA DECLARACION DE RENTA EN COLOMBIA

 

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Cada a帽o, cuando se acercan los plazos para declarar renta, muchos colombianos se llenan de dudas, temores… y mitos. Aunque la declaraci贸n de renta es una obligaci贸n para millones, a煤n hay ideas equivocadas que pueden llevar a errores costosos.

A continuaci贸n, desmontamos los 5 mitos m谩s comunes sobre la declaraci贸n de renta:


1️⃣ “Si soy asalariado, no tengo que declarar”

馃毇 Falso. Muchos asalariados deben declarar renta si superan ciertos topes en ingresos, patrimonio, compras, consignaciones o consumos. El hecho de que tu empleador te descuente retenciones no significa que est茅s exento de declarar.


2️⃣ “Declarar renta es lo mismo que pagar impuestos”

馃攳 No necesariamente. Declarar renta es reportar tu situaci贸n financiera. No siempre resulta en un pago. Si tus ingresos y deducciones est谩n equilibrados, incluso podr铆as obtener un saldo a favor.


3️⃣ “Solo declaran los ricos”

馃挵 Error com煤n. En Colombia, cualquier persona natural que supere ciertos topes —por ejemplo, en ingresos anuales o patrimonio— debe declarar, sin importar su nivel socioecon贸mico.


4️⃣ “Si no me llega carta de la DIAN, no tengo que declarar”

馃摡 Falso. La DIAN no env铆a cartas a todos los obligados. La responsabilidad de verificar si debes declarar es tuya, y los topes est谩n disponibles p煤blicamente cada a帽o.


5️⃣ “Puedo declarar lo que quiera, igual nadie revisa”

馃毃 Grave error. La DIAN cruza informaci贸n con bancos, empresas, notarias, compras con tarjeta, consignaciones, etc. Una declaraci贸n err贸nea puede llevar a sanciones, intereses o incluso procesos legales.


✅ Conclusi贸n:

La declaraci贸n de renta no es solo para unos pocos ni es tan complicada como parece, pero s铆 requiere informaci贸n clara y asesor铆a adecuada. No te dejes llevar por mitos que pueden costarte caro.

馃搮 ¿Ya revisaste si te toca declarar en 2025?
馃挰 Si tienes dudas, escr铆beme y te ayudo a verificar sin costo.

jueves, 24 de julio de 2025

馃О Herramientas digitales para contadores: lo que m谩s funciona en 2025 馃О

 

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En un entorno contable cada vez m谩s automatizado y exigente, las herramientas digitales no son un lujo, ¡son una necesidad! Estas son las soluciones m谩s 煤tiles que est谩n transformando la vida de los contadores en 2025.


1. Software contable en la nube

La estrella del trabajo contable actual. Permiten acceder desde cualquier lugar, trabajar colaborativamente y mantener la informaci贸n segura.
Ejemplos: Alegra, Siigo, Contifico, QuickBooks.


2. Automatizaci贸n de facturaci贸n y n贸mina

Optimiza el tiempo generando facturas electr贸nicas, n贸mina y reportes autom谩ticamente.
Ejemplos: Facturatech, N贸mina Nube, J4Pro.


3. Excel y plantillas personalizadas

Sigue siendo el mejor amigo del contador. Con macros, tablas din谩micas y plantillas predise帽adas, es posible automatizar procesos clave sin depender 100% de un software.
TIP: Crea y vende tus propias plantillas contables, ¡son muy buscadas!


4. CRM y gesti贸n de clientes

Organiza tus clientes, controla vencimientos y centraliza comunicaciones.
Ejemplos: HubSpot, Zoho CRM, Bitrix24 (gratuito).


5. Firmas digitales y gesti贸n documental

Olv铆date del papeleo. Las firmas electr贸nicas y la organizaci贸n de documentos en la nube mejoran la eficiencia.
Ejemplos: Signio, Adobe Acrobat Sign, DocuSign.


6. Plataformas para declaraci贸n de impuestos

Facilitan la presentaci贸n de declaraciones tributarias y reportes ante la DIAN.
Ejemplos en Colombia: Muisca DIAN.


7. Canales de atenci贸n al cliente

WhatsApp Business, Telegram, correos automatizados y chats desde la web te permiten estar m谩s cerca de tus clientes sin perder tiempo.

viernes, 18 de julio de 2025

✅ Todo sobre el Formulario 210: Paso a paso para diligenciarlo en 2025


El Formulario 210 es el documento oficial que deben diligenciar las personas naturales residentes en Colombia que no est谩n obligadas a llevar contabilidad. Aqu铆 te explicamos qu茅 es, qui茅n debe usarlo y c贸mo llenarlo paso a paso en 2025.


馃搶 ¿Qu茅 es el Formulario 210?

Es el formato que la DIAN establece para que las personas naturales declaren su Impuesto sobre la Renta y Complementarios. Se utiliza principalmente por trabajadores independientes, asalariados, pensionados o rentistas de capital.


馃懃 ¿Qui茅n debe usar el Formulario 210?

Debes usar el formulario 210 si:

  • Eres persona natural residente fiscal en Colombia

  • No llevas contabilidad

  • Tus ingresos provienen de:

    • Salarios

    • Pensiones

    • Actividades independientes (honorarios, comisiones)

    • Renta de capital (intereses, arriendos)

    • Dividendos y participaciones

No lo debes usar si est谩s obligado a llevar contabilidad (en ese caso, se usa el Formulario 110).


馃搯 Plazos para declarar en 2025

Los vencimientos van desde el 12 de agosto hasta el 24 de octubre de 2025, dependiendo de los dos 煤ltimos d铆gitos del NIT sin el d铆gito de verificaci贸n. Consulta el Calendario Tributario DIAN 2025 para ver la fecha que te corresponde.


✍️ Paso a paso para diligenciar el Formulario 210

1. Ingresa a la p谩gina de la DIAN

  • Ve a www.dian.gov.co

  • Entra a tu cuenta en el portal Muisca

  • Si no tienes usuario, debes registrarte como persona natural

2. Selecciona la opci贸n “Diligenciar y presentar formulario 210”

  • El sistema cargar谩 tu RUT y tus datos personales autom谩ticamente

3. Ingresa tus ingresos seg煤n las c茅dulas

Desde 2023, se organiza as铆:

  • C茅dula General: ingresos por trabajo, honorarios, arrendamientos, etc.

  • C茅dula de Pensiones

  • C茅dula de Dividendos y Participaciones

4. Resta los costos, gastos y deducciones permitidas

  • Seguridad social, medicina prepagada, dependientes, etc.

  • Aplica los l铆mites que establece la ley (40% o 5.040 UVT, lo que sea menor)

5. Liquida la renta l铆quida y determina tu impuesto

  • El sistema hace la mayor铆a de c谩lculos autom谩ticamente

  • Aseg煤rate de revisar la tabla de tarifas progresivas del impuesto

6. Valida el formulario y genera el recibo de pago (formulario 490)

  • Si tienes saldo a pagar, genera el recibo con c贸digo de barras

  • Puedes pagarlo por PSE o imprimirlo y pagar en banco

7. Presenta la declaraci贸n

  • Firma electr贸nicamente (obligatorio si tienes firma habilitada)

  • O pres茅ntala en banco con firma aut贸grafa


馃搸 Documentos que debes tener a la mano

  • Certificados laborales y de ingresos

  • Certificados bancarios y de dividendos

  • Recibos de salud, pensi贸n, ARL

  • Certificados de aportes voluntarios a pensi贸n o AFC

  • RUT actualizado

  • C茅dula


⚠️ Recomendaciones clave

  • Verifica si est谩s obligado a declarar renta en 2025 (l铆mites de ingresos, patrimonio, consumos)

  • Conserva soportes durante m铆nimo 5 a帽os

  • Si no declaras a tiempo, puedes ser sancionado con m铆nimo 498.000 pesos


馃搶 Conclusi贸n

Diligenciar el Formulario 210 no tiene que ser complicado si conoces bien tu situaci贸n financiera. Te recomendamos consultar con un contador si manejas ingresos por varias fuentes o tienes dudas sobre tus deducciones.

martes, 15 de julio de 2025

馃摪 Reforma de jornada laboral y recargos: impacto para contadores

 

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Contexto y avances legislativos
El Congreso de Colombia aprob贸 y el presidente sancion贸 la nueva reforma laboral que entra en vigencia desde julio de 2025, como parte de la implementaci贸n de la Ley 2101 de 2021 

Reducci贸n progresiva de jornada semanal

  • A partir del 15 de julio de 2025, la jornada m谩xima semanal se reduce de 46 a 44 horas para el sector privado 

  • Etapas previas: 48 → 47 horas (julio 2023), 47 → 46 horas (julio 2024).

  • El proceso culminar谩 a 42 horas semanales a partir del 15 de julio de 2026

Recargos dominicales y festivos

  • Recargo actual: 75% sobre la hora ordinaria.

  • Despu茅s de la reforma:

    • 80% desde 13 de julio de 2025, coincidiendo con la entrada en vigor de las 44 horas 

    • 90% desde julio 2026.

    • 100% desde julio 2027

Ampliaci贸n del recargo nocturno

  • Ahora se aplica entre 7 p.m. y 6 a.m., antes era desde 9 p.m. Recargo ordinario: 35% sobre la hora laboral nocturna 

L铆mites a las horas extra

  • M谩ximo 2 horas diarias y 12 horas semanales, con registro detallado exigido por empleadores 

  • Se aplican recargos espec铆ficos: extras diurnas vs. nocturnas (ver tabla en texto).


馃搳 ¿Qu茅 implicaciones contables tienen estos cambios?

AspectoImpacto contable
Costos laboralesAumentan por mayores recargos. Requiere ajuste en provisiones salariales y costos de n贸mina.
Registro de horas extrasNecesaria implementaci贸n de sistemas de control, validaci贸n de pagos y soporte documental.
Reestructuraci贸n horariaNuevos esquemas de distribuci贸n de jornada y turnos deben reflejarse en contratos y n贸minas.
Planificaci贸n financieraAjustar presupuestos por incremento de carga salarial; contemplar contingencias por sanciones.

domingo, 13 de julio de 2025

馃彚 ¿C贸mo llevar la contabilidad de una copropiedad? Gu铆a pr谩ctica para administradores y contadores

 

馃彚 ¿C贸mo llevar la contabilidad de una copropiedad? Gu铆a pr谩ctica para administradores y contadores

La contabilidad de una copropiedad (edificio, conjunto residencial o centro comercial) no es igual a la de una empresa tradicional. Involucra el manejo de recursos comunes, la rendici贸n de cuentas a los propietarios y el cumplimiento de normativas legales espec铆ficas en Colombia.

En este art铆culo te explico c贸mo organizar correctamente la contabilidad de una copropiedad, paso a paso.


馃搶 1. Adapta el Plan 脷nico de Cuentas (PUC) a la propiedad horizontal

Aunque el PUC en Colombia es la base, una copropiedad debe tener cuentas espec铆ficas como:

  • 1305 – Cuotas de administraci贸n por cobrar

  • 4195 – Ingresos por cuotas ordinarias

  • 4210 – Ingresos por cuotas extraordinarias

  • 5205 – Gastos de administraci贸n

  • 2905 – Fondos de imprevistos o reservas

Esto facilita la clasificaci贸n de ingresos, egresos y saldos por cobrar, y permite generar informes m谩s claros.


馃搫 2. Registra todos los movimientos contables con soporte

Cada ingreso (cuotas, arriendos de zonas comunes, intereses) y egreso (n贸mina, aseo, mantenimiento) debe estar respaldado por:

  • Facturas

  • Recibos de caja

  • Comprobantes de egreso

  • Consignaciones bancarias

Adem谩s, es vital hacer conciliaciones bancarias mensuales.


馃Ь 3. Separa los fondos correctamente

Una de las pr谩cticas m谩s comunes (y peligrosas) es mezclar los recursos. La copropiedad debe mantener separados:

  • Cuotas ordinarias (para gastos del d铆a a d铆a)

  • Cuotas extraordinarias (para obras espec铆ficas)

  • Fondos de reserva o imprevistos

Esto no solo facilita el control interno, sino que tambi茅n evita sanciones por uso indebido de dineros.


馃搳 4. Genera informes peri贸dicos y transparentes

El administrador o contador debe rendir cuentas a los copropietarios mediante:

  • Estado de Resultados

  • Balance General

  • Informe de cartera por cobrar

  • Presupuesto ejecutado vs. real

Estos informes deben ser presentados, al menos, trimestralmente y en cada asamblea general.


馃捈 5. Cumple con tus obligaciones fiscales y legales

Dependiendo del tama帽o y naturaleza de la copropiedad, podr铆an existir obligaciones como:

  • Declaraci贸n de renta (si hay ingresos gravados)

  • Informaci贸n ex贸gena a la DIAN

  • Reportes a la Supersociedades (en caso de centros comerciales o PH grandes)

Es clave contar con un contador que conozca la normatividad de propiedad horizontal.


馃洜 Herramientas recomendadas

Para llevar una contabilidad eficiente, puedes usar:

  • Software contable especializado en PH

  • Plantillas de Excel con macros o f贸rmulas

  • Plataformas en la nube para reportes e informes

Esto te permitir谩 automatizar procesos, reducir errores y tener mayor control.

martes, 8 de julio de 2025

PASO A PASO PARA CREAR TU EMPRESA EN COLOMBIA 馃憟馃挵馃捇


 Crear tu propia empresa es un proceso emocionante que requiere organizaci贸n, planificaci贸n y acci贸n. Aqu铆 tienes un paso a paso pr谩ctico para crear una empresa en Colombia (ajustable a otros pa铆ses con cambios puntuales):


馃Л 1. Define tu idea de negocio

  • ¿Qu茅 vas a vender? (producto o servicio)

  • ¿Qui茅n es tu cliente ideal?

  • ¿Qu茅 problema resuelves?

  • ¿C贸mo te vas a diferenciar?

馃搶 Consejo: Usa el m茅todo "Canvas" o un peque帽o plan de negocio para validar tu idea.


馃Ь 2. Escoge el tipo de empresa

  • Persona natural (t煤 como emprendedor)

  • Persona jur铆dica (empresa legalmente constituida)

Tipos comunes:

  • SAS (Sociedad por Acciones Simplificada)

  • S.A. (Sociedad An贸nima)

  • LTDA (Limitada)

馃搶 La SAS es la m谩s flexible y popular para emprendedores.


馃梻️ 3. Consulta el nombre y reg铆stralo

  • Ingresa a www.rues.org.co

  • Verifica que el nombre comercial no est茅 registrado.

  • Escoge tambi茅n tu dominio web si vas a tener presencia digital.


馃彚 4. Constituye legalmente la empresa

  • Redacta los estatutos o usa una plantilla predise帽ada en la C谩mara de Comercio.

  • Inscribe tu empresa en la C谩mara de Comercio local.

  • Obtendr谩s el NIT (N煤mero de Identificaci贸n Tributaria) autom谩ticamente al registrarte en la DIAN.


馃捇 5. Reg铆strate en la DIAN

  • Solicita el RUT (Registro 脷nico Tributario) si a煤n no lo tienes.

  • Define tu r茅gimen tributario: RST, R茅gimen ordinario, etc.

  • Habilita tu resoluci贸n de facturaci贸n electr贸nica.


馃搵 6. Inscripci贸n en otras entidades (si aplica)

  • Seguridad Social (EPS, ARL, pensi贸n, caja de compensaci贸n)

  • Ministerio de Salud (si vendes alimentos, productos cosm茅ticos)

  • Invima o ICA si tu negocio lo requiere


馃挸 7. Abre una cuenta bancaria empresarial

  • Presenta el RUT, certificado de C谩mara de Comercio, c茅dula del representante legal.

  • Escoge un banco que ofrezca beneficios para emprendedores.


馃Ь 8. Activa la facturaci贸n electr贸nica

  • Puedes hacerlo desde el portal de la DIAN, o usar un proveedor autorizado.


馃摚 9. Lanza tu empresa

  • Crea tu identidad visual (logo, colores, redes sociales)

  • Abre tu sitio web y perfiles digitales.

  • Lanza una campa帽a inicial de promoci贸n: WhatsApp, redes, email.


馃搱 10. Lleva tu contabilidad al d铆a

  • Usa herramientas contables (Excel, software contable, contador)

  • Declara impuestos (IVA, renta, retenci贸n) a tiempo.

  • Cumple con tus obligaciones laborales y fiscales.

jueves, 3 de julio de 2025

馃煝 Resumen de la Reforma Laboral en Colombia (junio 2025)

 

馃煝 Resumen de la Reforma Laboral en Colombia (junio 2025)

1. Recargos por jornadas especiales

  • La jornada nocturna comenzar谩 a las 7 p.m. (antes 9 p.m.) con recargo del 35 %, efectivo seis meses tras la sanci贸n de la ley 

  • El recargo por trabajo en domingos y festivos ser谩 progresivo: 80 % en 2025, 90 % en 2026 y 100 % en 2027 (actualmente 75 %) .

2. Contratos: estabilidad reforzada

  • El contrato a t茅rmino indefinido es ahora la norma general.

  • Los contratos a t茅rmino fijo no podr谩n superar los 4 a帽os, pasado ese periodo se convertir谩n autom谩ticamente en indefinidos 

3. Aprendices del SENA y formaci贸n profesional

  • Los aprendices tendr谩n contratos laborales con salario de 75 % del m铆nimo en etapa lectiva y 100 % en pr谩ctica, adem谩s de afiliaci贸n a salud, pensi贸n, ARL, primas y vacaciones.

  • Las empresas que no los contraten enfrentar谩n multas de hasta 1,5 salarios m铆nimos 

4. Teletrabajo y conectividad

  • Para trabajadores remotos con ingresos de hasta dos salarios m铆nimos, se implementa un auxilio de conectividad de 200.000 COP mensuales, incluido en prestaciones

5. Protecci贸n para sectores vulnerables

  • Los trabajadores dom茅sticos y las madres comunitarias deber谩n contar con contrato escrito y acceso a prestaciones sociales 

  • Tambi茅n se crean mecanismos para artistas, deportistas e internos m茅dicos, quienes recibir谩n salario m铆nimo y cobertura social 

6. Regulaci贸n del trabajo en plataformas

  • Los repartidores y trabajadores de apps (Rappi, etc.) deber谩n estar cubiertos por salud, pensi贸n y ARL.

  • Cuando haya subordinaci贸n, aplicar谩 el C贸digo Sustantivo del Trabajo. En caso de ser aut贸nomos, las plataformas cubrir谩n el 60 % de la seguridad social y el trabajador el 40 % 

7. Jornada laboral y horas extras

  • Se establece una jornada m谩xima de 8 horas diarias y 42 horas semanales, como m谩ximo en seis d铆as con un d铆a de descanso 

  • No se requerir谩 permiso del Ministerio para horas extras, pero s铆 un registro obligatorio

8. Facilidades para j贸venes, mujeres y personas mayores

  • Se ofrecer谩 un subsidio del 25 % del salario m铆nimo durante seis meses por cada nuevo empleo para j贸venes, mujeres y personas mayores de 50, mientras la tasa de desempleo supere el promedio OCDE 

  • Adem谩s, las empresas deben vincular personas con discapacidad: m铆nimo 2 por cada 100 empleados, y uno adicional por cada 100 seg煤n escala

9. Licencias y bienestar

  • Se reconocen licencias remuneradas por citas m茅dicas, emergencias familiares, compromisos escolares y para quienes padecen condiciones como endometriosis

  • Tambi茅n habr谩 incentivos, como d铆as libres por uso de bicicleta (cada 6 meses), y se permite la entrada de mascotas con certificaci贸n psiqui谩trica 

✅ Conclusi贸n

La reforma representa un cambio transformador en la legislaci贸n laboral: estabiliza empleos, ampl铆a coberturas y moderniza el marco laboral para modalidades emergentes. Sin embargo, ha generado preocupaci贸n en sectores productivos, que advierten sobre posibles costos adicionales y riesgos de formalizaci贸n forzada.