📰 Reforma de jornada laboral y recargos: impacto para contadores

 

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Contexto y avances legislativos
El Congreso de Colombia aprobó y el presidente sancionó la nueva reforma laboral que entra en vigencia desde julio de 2025, como parte de la implementación de la Ley 2101 de 2021 

Reducción progresiva de jornada semanal

• A partir del 15 de julio de 2025, la jornada máxima semanal se reduce de 46 a 44 horas para el sector privado 

• Etapas previas: 48 → 47 horas (julio 2023), 47 → 46 horas (julio 2024).

• El proceso culminará a 42 horas semanales a partir del 15 de julio de 2026

Recargos dominicales y festivos

• Recargo actual: 75% sobre la hora ordinaria.

• Después de la reforma:

  • 80% desde 13 de julio de 2025, coincidiendo con la entrada en vigor de las 44 horas 

  • 90% desde julio 2026.

  • 100% desde julio 2027

Ampliación del recargo nocturno

• Ahora se aplica entre 7 p.m. y 6 a.m., antes era desde 9 p.m. Recargo ordinario: 35% sobre la hora laboral nocturna 

Límites a las horas extra

• Máximo 2 horas diarias y 12 horas semanales, con registro detallado exigido por empleadores 

• Se aplican recargos específicos: extras diurnas vs. nocturnas (ver tabla en texto).

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📊 ¿Qué implicaciones contables tienen estos cambios?

Aspecto	Impacto contable
Costos laborales	Aumentan por mayores recargos. Requiere ajuste en provisiones salariales y costos de nómina.
Registro de horas extras	Necesaria implementación de sistemas de control, validación de pagos y soporte documental.
Reestructuración horaria	Nuevos esquemas de distribución de jornada y turnos deben reflejarse en contratos y nóminas.
Planificación financiera	Ajustar presupuestos por incremento de carga salarial; contemplar contingencias por sanciones.